各位老师、同学：

根据《学院大学生创新创业训练计划管理办法（修订）》（华南农办〔2018〕119号）文件要求和学校有关通知，结合我院实际，现决定开展2024年度大学生创新创业训练计划项目中期检查工作，本次中期检查工作包括对2023年度立项项目的中期检查及项目变更，对往年延期结题的项目进行结题验收。现将有关事项通知如下：

一、中期检查

项目负责人登录http://202.116.162.21:8080/CXCY/SCAU，在【中期管理】→【填报中期检查】中找到项目，点击“新增”，填写中期检查表内容。如有项目进展阶段性成果的，需上传成果支撑材料，如实物照片、过程照片、实验报告、论文、设计图纸、软件光碟、使用说明等。填写完成后，提交指导老师审核。

学生提交中期检查和指导老师审核中期检查的时间截止到4月10日中午12:00，逾期系统关闭。没有完成中期检查的项目将不能结题。

学院将会对检查中发现的问题及时采取措施予以改进，中期检查不合格的项目，将取消项目资格。

二、项目变更

各项目负责人要本着科学、严谨的态度开展好项目研究。确因客观原因，需要更变项目成员或内容的，项目负责人在系统中提交申请。申请路径：【项目异动管理】→【项目变更申请】，点击“管理”、“新增”，提交至学院审核。

特别注意：项目内容、项目成员以及指导老师的变更仅能在本次中期检查中进行，一经变更，之后不得再次修改。

三、延期项目结题、提前结题和项目终止

1.往年申请延期结题的项目，需要在本次中期检查完成结题工作。相关项目负责人在系统上提交结题申请，学院的管理员负责审核。

2.由于特殊原因需提前结题并达到结题标准的项目，项目负责人在系统上提交提前结题申请，学院管理员负责审核，不符合结题要求的项目予以退回。

3.如经多方努力无法完成预期结果，或因其他特殊原因需终止项目的，项目负责人在系统上提交终止申请，学院管理员负责审核。

四、材料提交

1.电子版材料：请各参与2024年度中期检查的项目负责人将成果支撑材料、答辩PPT及相关附加材料打包压缩命名为“负责人+2024年度中期检查材料”于4月7号中午12:00前发至学创邮箱zbtwxc@163.com。

2.纸质版材料：由项目答辩人自行将成果支撑材料及相关附加材料带到答辩现场。

五、汇报答辩会

学院计划将于2024年4月8日举行中期检查汇报答辩会，具体时间与地点另行通知，请各项目负责人留意消息。

联系人：祁老师、黄同学，电话：020-85286032，邮箱：zbtwxc@163.com。

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2024年4月1日